合肥工业大学学生学籍管理中心,成立于2020年6月,隶属于本科生院,是本科生院教务处的重要组成部门,中心设有学籍管理科、教学运行科、考务科三个科室,主要负责合肥校区全日制本科学生的学期注册、学籍管理、成绩管理、毕业复审、排课选课、考试管理、教室资源调度、教学管理系统及信息化维护等工作,同时依据学生学期注册情况协调相关职能部门组织教学、管理、服务工作。
工作职责:
1、负责组织学生注册;建立学生信息数据库,并对数据进行审核、分析汇总和上报等工作;
2、负责组织制定本科生学年或学期教学执行计划;
3、负责组织编排本科课程及课程预告;组织协调本科生选课;编印发布本科课程表;负责教师调停课的审核工作;
4、负责校内各类课程考试的编排工作和试卷印制工作;
5、负责全国大学生外语四六级考试的组织、考务管理和数据上报工作;
6、负责学生课程成绩管理,以及校际交换生成绩和学分认定工作;
7、负责组织优秀本科生校内转专业工作;
8、负责学籍管理以及休学、退学、延长、编下等学籍异动处理工作;
9、负责本科生毕业资格审核、毕业证的制作和发放以及学历证明补办工作;
10、负责学生证、学生火车优惠卡、新生学籍卡的制作和发放工作;
11、负责教学周期间教室资源需求计划的协调落实与使用管理工作;
12、负责教学运行管理规章制度的制定和修订工作;
13、负责教学管理信息系统的建设,教学信息数据的收集、统计、发布及上报工作;
14、负责编制校历工作;
15、落实学校和教务处安排的其他工作。
注:以上职责摘录自“关于印发《合肥工业大学机关各部门、直(附)属单位工作职责》的通知”(党人字[2012]13号)