按照上级有关文件规定，录取新生需调阅人事档案和转接党团组织关系，请2024级拟录取硕士研究生按以下程序办理相关事项。
一、档案寄送
学院现将《报考攻读2024级硕士学位研究生考生人事档案调档函》pdf盖章版发布（下载见附件1），新生若遗失纸质版调档函可自行下载彩印。新生凭调档函去档案所在地调取档案，由档案保管单位于8月15日前寄往我校，档案寄送限用邮政EMS和机要。
二、政治思想表现调查表（下载见附件2）
政治思想表现调查表包括考生在单位学习或工作期间的政治态度、思想表现、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面，由考生所在单位出具（手写、打印均可，加盖基层党委公章（档案保管单位或工作单位或居住地街道办）；应届生加盖学院党委公章后，可交由辅导员与档案一并寄出。如有特殊情况，无法与档案一并寄出，可以在秋季开学时密封自带。
补充说明：档案逾期或政治思想表现调查表未寄达的考生（已说明情况并允许延期的除外），我院将视为政审不通过，取消考生录取资格。
档案及政治思想表现调查表寄送地址：安徽省合肥市屯溪路193号合肥工业大学机械工程学院党政办公室 范老师收，邮政编码：230009，联系电话：0551-62903212。
三、党团组织关系转接
请2024级录取新生党团员档案与学生档案一起转到学院，并根据以下几种情况进行党团组织关系转接：
（一）党组织关系
党组织关系转接分为线上和线下两种情况，详细步骤如下：
1、线上转接：党员本人到所在党支部核实相关信息后，由所在基层党委使用全国党员管理信息系统（以下简称系统）网上转出，系统搜索：中共合肥工业大学机械工程学院委员会，基层党委不开具纸质党组织关系介绍信。待新生开学核查党员档案材料齐备后，统一在系统内接收。
2、线下转接：系统内搜索不到的单位（部分银行、保密单位等），党员本人要到所在党支部核实相关信息，由所在基层党委使用系统网上转出，并同时开具纸质党组织关系纸质介绍信和党员信息采集表在规定时间内报道，介绍信抬头为：中共合肥工业大学委员会，去向为：中共合肥工业大学机械工程学院委员会。
注意：1.关于转接方式的选择，请咨询本人所在单位党委或人事相关负责人；2.学生本人应在介绍信有效期内报道，逾期需重新开具；3.开具介绍信的党组织必须是具有审批预备党员权限的基层党委；4.党员信息采集表需加盖基层党委公章，没有党员信息采集表将无法录入党建系统。
（二）团组织关系
团组织关系转入事项可在新生团员入学后进行，在确定自己所对应的培养单位、专业团支部并核查团员档案材料齐备后进行准确转接。请新生团员在2024年9月开学后在“智慧团建”系统中完成提交。
